Ova Politika privatnosti opisuje kako Hrvatski kajakaški savez (u daljnjem tekstu: “HKS”, “mi”, “nas”) prikuplja, koristi i štiti osobne podatke korisnika ove internetske stranice. Politika je usklađena s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR – Uredba (EU) 2016/679) te Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18).
Zadnja izmjena: siječanj 2025.
1. Tko smo mi
Voditelj obrade osobnih podataka je:
Hrvatski kajakaški savez
Kneza Mislava 11
10000 Zagreb
Republika Hrvatska
OIB: 12345678901
E-mail: kajakaski.savez@kajak.hr
Telefon: +385 1 234 5678
HKS je nacionalni sportski savez koji upravlja kajakaškim sportom u Republici Hrvatskoj, registriran pri Ministarstvu pravosuđa i uprave te član Hrvatskog olimpijskog odbora.
2. Koji osobni podaci se prikupljaju
Prilikom korištenja naše internetske stranice možemo prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:
Podaci koji se automatski prikupljaju:
- IP adresa i podaci o pregledniku
- Podaci o uređaju i operativnom sustavu
- Stranice koje posjećujete i vrijeme posjeta
- Izvor dolaska na stranicu (referrer)
Podaci koje nam dobrovoljno pružate:
- Ime i prezime
- E-mail adresa
- Broj telefona
- Naziv kluba ili organizacije
- Poruke poslane putem kontaktnog obrasca
Podaci o sportašima i članovima:
- Osobni podaci potrebni za registraciju sportaša
- Sportski rezultati i statistike
- Podaci o kategorizaciji sportaša
- Medicinska dokumentacija (samo uz izričiti pristanak)
3. Kako koristimo podatke
Osobne podatke koristimo u sljedeće svrhe:
- Upravljanje članstvom i registracijom: Obrada prijava klubova i sportaša, vođenje evidencija članstva te izdavanje licenci i dokumenata.
- Organizacija natjecanja: Prijave na natjecanja, objava startnih lista, rezultata i rang-lista u skladu s pravilnicima ICF-a i ECA-e.
- Komunikacija: Odgovaranje na upite, slanje obavijesti o natjecanjima, odlukama i aktivnostima Saveza.
- Zakonske obveze: Ispunjavanje obveza prema Zakonu o sportu, Zakonu o udrugama te prema ICF-u i HOO-u.
- Poboljšanje usluge: Analiza korištenja web stranice radi unapređenja korisničkog iskustva.
Pravna osnova obrade: Obradu podataka temeljimo na legitimnom interesu (upravljanje sportskim aktivnostima), izvršenju ugovora (članstvo u savezu), zakonskim obvezama te pristanku korisnika gdje je primjenjivo.
4. Dijeljenje podataka
Vaše osobne podatke možemo dijeliti sa sljedećim primateljima:
- Međunarodne organizacije: ICF i ECA za potrebe međunarodnih natjecanja i registracija.
- Nacionalne institucije: Hrvatski olimpijski odbor, Ministarstvo turizma i sporta, Hrvatski zavod za tjelesnu kulturu – u skladu sa zakonskim obvezama.
- Klubovi članovi: Podaci relevantni za organizaciju natjecanja i evidenciju sportaša.
- Pružatelji usluga: Hosting pružatelji, analitički servisi i sl. koji obrađuju podatke u naše ime temeljem ugovora o obradi podataka.
Vaše podatke nikada ne prodajemo trećim stranama niti ih koristimo u komercijalne svrhe izvan navedenih svrha.
5. Prava korisnika
U skladu s GDPR uredbom, imate sljedeća prava u vezi s vašim osobnim podacima:
- Pravo pristupa: Imate pravo zatražiti potvrdu o tome obrađujemo li vaše osobne podatke te pristup tim podacima.
- Pravo na ispravak: Imate pravo zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka.
- Pravo na brisanje: Imate pravo zatražiti brisanje svojih osobnih podataka (“pravo na zaborav”), uz određena zakonska ograničenja.
- Pravo na ograničenje obrade: Imate pravo zatražiti ograničenje obrade vaših podataka u određenim slučajevima.
- Pravo na prenosivost podataka: Imate pravo primiti svoje osobne podatke u strukturiranom, strojno čitljivom formatu.
- Pravo na prigovor: Imate pravo uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka.
- Pravo na povlačenje privole: Ako se obrada temelji na privoli, imate pravo povući privolu u bilo kojem trenutku.
Za ostvarivanje navedenih prava obratite nam se na kontakt podatke navedene u nastavku.
6. Kontakt za zaštitu podataka
Za sva pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka, ostvarivanje vaših prava ili pritužbe, možete nas kontaktirati:
Hrvatski kajakaški savez
Služba za zaštitu osobnih podataka
Kneza Mislava 11, 10000 Zagreb
E-mail: gdpr@kajakaski-savez.hr
Telefon: +385 1 234 5678
Također imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu – Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, www.azop.hr.
